PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
株式会社H&S(以下「当社」といいます。)は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、お客様、お取引先その他当社に関係する方の個人情報を、以下の方針に基づいて適切に取り扱います。
制定日・最終更新日:2026年7月30日
1. 事業者情報
個人情報取扱事業者:株式会社H&S
代表者:代表取締役 野田隆清
2. 取得する情報
当社は、適法かつ公正な手段により、必要な範囲で次の情報を取得します。
- 会社名、氏名、メールアドレス、電話番号
- お問い合わせ種別、お問い合わせ内容、お取引・商談に関する情報
- 当社ウェブサイトの閲覧に伴い送信されるIPアドレス、ブラウザ・端末情報、閲覧日時、参照元URL、Cookieその他の識別子
- 当社との連絡、契約、取引の履歴その他、お客様が任意に提供する情報
3. 利用目的
当社は、取得した情報を次の目的で利用します。
- お問い合わせ、資料請求、ご相談への対応および本人確認のため
- 製品調達、OEM開発、輸出入、品質管理その他当社サービスの提案、見積り、契約、履行およびアフターサポートのため
- 取引先、製造パートナー、物流事業者等との連絡および案件遂行のため
- 当社サービス、ウェブサイトおよび業務品質の維持・改善、不具合対応、安全確保のため
- 法令、行政機関または裁判所の命令等への対応および権利の行使・保全のため
- 上記目的に付随する連絡および事務処理のため
利用目的を変更する場合は、変更前の目的と合理的な関連性を有する範囲で行い、本ページへの掲載その他適切な方法で公表します。
4. 第三者提供
当社は、本人の同意がある場合、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護に必要で本人の同意を得ることが困難な場合その他法令で認められる場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
案件の遂行上、製造工場、物流事業者、通関事業者その他の関係先への提供が必要な場合は、提供先、提供情報および利用目的を確認し、法令上必要となる同意取得その他の手続きを行います。
5. 委託・国外での取扱い
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、メール配信、フォーム受付、システム運用、保管、物流等の業務を外部事業者に委託することがあります。その場合、委託先を適切に選定し、契約その他の方法により必要かつ適切な監督を行います。
当サイトのお問い合わせフォームは、送信内容の受付およびメール配信に当社が契約するMicrosoft 365のメール基盤を利用します。当社は、利用するサービスの安全性および取扱条件を確認し、必要な保護措置を講じます。
6. 安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、取扱状況を適宜見直します。安全管理措置の概要については、法令に従い、ご本人からのお申し出に応じて回答します。
7. 保有個人データの開示等の請求
ご本人または正当な代理人は、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去および第三者提供の停止を請求できます。下記窓口へ、請求内容、氏名、連絡先をご連絡ください。本人確認に必要な情報または書類の提示をお願いする場合があります。
法令により開示等を行わないことが認められる場合は、その理由を付して通知します。手続に実費を要する場合は、事前に金額と支払方法をご案内します。
8. Cookie等の利用
当サイトは、サイトの基本機能、言語・表示設定の保持、利用状況の把握および改善のためにCookie、ローカルストレージその他の類似技術を利用します。必須ではないCookieは、利用者の選択に応じて有効化します。詳しくはCookieポリシーをご確認ください。
9. 保存期間
当社は、利用目的の達成、契約上の義務、紛争対応および法令上の保存義務に必要な期間に限り個人情報を保持し、不要となった情報は安全な方法で削除または匿名化します。
10. 本方針の変更
当社は、法令やサービス内容の変更等に応じて本方針を改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当サイト上で分かりやすくお知らせします。改定後の方針は、本ページに掲載した時点から適用されます。
11. お問い合わせ窓口
株式会社H&S 個人情報お問い合わせ窓口